Tracez chaque paiement
sans encaisser
MajdSchool n'encaisse aucun paiement : votre ecole continue d'utiliser ses moyens habituels (especes, virement, HelloAsso…). Le logiciel enregistre, agrege par compte parent, applique les remises et simplifie la comptabilite.
Demander un acces de test
MajdSchool ne collecte aucun paiement
La plateforme est un outil de suivi et de tracabilite, pas un intermediaire de paiement. Votre ecole continue d'encaisser via ses outils habituels — especes au tresorier, virement sur son compte bancaire, HelloAsso ou autre plateforme associative. MajdSchool enregistre la trace, pas l'argent. Aucune commission, aucun frais de transaction, aucune integration bancaire requise.
Versements
3 modes de versement traces
Quel que soit le canal d'encaissement utilise par votre ecole, MajdSchool conserve la trace. Especes, virement bancaire ou plateforme tierce (HelloAsso…) — chaque versement est rattache au compte parent. Les paiements partiels sont geres nativement.
Especes
Le parent regle en main propre au tresorier. Vous saisissez le versement dans MajdSchool : montant, date, eleve. Le compte parent est mis a jour en temps reel.
Virement bancaire
Le parent vire sur le compte de l'ecole avec la reference fournie. Il peut televerser le justificatif depuis l'app ; le tresorier valide pour creer la trace de paiement.
Tiers (HelloAsso, etc.)
Le parent paye sur la plateforme externe de l'ecole (HelloAsso, lien associatif…). Vous enregistrez la reference dans MajdSchool pour conserver la trace coté famille et comptabilité.
Compte parent global & paiements partiels
Chaque parent dispose d'un compte unique a l'ecole, qui agrege toutes ses inscriptions (plusieurs enfants, plusieurs cours adultes). Les versements alimentent ce compte global — le solde, les remises et les justificatifs de virement s'appliquent au niveau famille, pas inscription par inscription. Le statut (paye, partiel, impaye) est calcule en temps reel.
Remises
Remises et reductions automatisees
Remises fratrie, cas sociaux, reductions personnalisees — tout est configurable par le directeur et applique automatiquement.
Remise fratrie
Reduction automatique lorsque plusieurs enfants d'une meme famille sont inscrits. Le montant est calcule et applique sans intervention manuelle.
Cas sociaux
Le directeur peut appliquer une reduction pour les familles en situation sociale difficile. Le montant est ajustable au cas par cas.
Remise personnalisee
Reduction libre pour toute situation particuliere : benevole, membre du bureau, situation exceptionnelle. Montant et motif sont traces.
Exemple : Famille avec 3 enfants inscrits
Alertes impayes
ElMajdSchool detecte automatiquement les paiements en retard. Le directeur est alerte et peut consulter la liste des impayes en un clic. Plus besoin de verifier manuellement chaque dossier dans un tableur — le systeme fait le travail pour vous.
Alertes impayes
3 paiements en retard detectes
Famille Benali
15 jours de retard
Famille Mokrani
8 jours de retard
Famille Cherif
3 jours de retard
Famille Benali — Historique
2 enfants inscrits — Annee 2025-2026
Historique complet par famille
Consultez l'historique de tous les paiements d'une famille en un clic. Chaque versement est trace avec sa date, son montant, son mode de paiement et l'enfant concerne. Plus besoin de chercher dans un tableur ou dans un cahier de comptes.
Reçu PDF a chaque versement
Chaque versement enregistre genere automatiquement un reçu PDF (montant, date, mode, annee scolaire). Le reçu est accessible par le parent depuis l'app mobile et archive cote ecole pour la comptabilite.
Avant / Apres ElMajdSchool
Comparez le suivi des paiements avec et sans outil adapte.
Avant : tableur et confusion
Apres : clair et automatise
Fini les tableurs, place a la clarte
Suivez chaque paiement, chaque remise, chaque impaye — sans effort. Votre tresorier vous remerciera.