Tracez chaque paiement
sans encaisser
MajdSchool n'encaisse aucun paiement : votre école continue d'utiliser ses moyens habituels (espèces, virement, HelloAsso…). Le logiciel enregistre, agrège par compte parent, applique les remises et simplifie la comptabilité.
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MajdSchool ne collecte aucun paiement
La plateforme est un outil de suivi et de traçabilité, pas un intermédiaire de paiement. Votre école continue d'encaisser via ses outils habituels — espèces au trésorier, virement sur son compte bancaire, HelloAsso ou autre plateforme associative. MajdSchool enregistre la trace, pas l'argent. Aucune commission, aucun frais de transaction, aucune intégration bancaire requise.
Versements
3 modes de versement traces
Quel que soit le canal d'encaissement utilise par votre école, MajdSchool conserve la trace. Espèces, virement bancaire ou plateforme tierce (HelloAsso…) — chaque versement est rattache au compte parent. Les paiements partiels sont gérés nativement.
Espèces
Le parent règle en main propre au trésorier. Vous saisissez le versement dans MajdSchool : montant, date, élève. Le compte parent est mis à jour en temps réel.
Virement bancaire
Le parent vire sur le compte de l'école avec la référence fournie. Il peut televerser le justificatif depuis l'app ; le trésorier valide pour créer la trace de paiement.
Tiers (HelloAsso, etc.)
Le parent paye sur la plateforme externe de l'école (HelloAsso, lien associatif…). Vous enregistrez la référence dans MajdSchool pour conserver la trace coté famille et comptabilité.
Compte parent global & paiements partiels
Chaque parent dispose d'un compte unique à l'école, qui agrège toutes ses inscriptions (plusieurs enfants, plusieurs cours adultes). Les versements alimentent ce compte global — le solde, les remises et les justificatifs de virement s'appliquent au niveau famille, pas inscription par inscription. Le statut (paye, partiel, impayé) est calcule en temps réel.
Remises
Remises et réductions automatisées
Remises fratrie, cas sociaux, réductions personnalisées — tout est configurable par le directeur et applique automatiquement.
Remise fratrie
Réduction automatique lorsque plusieurs enfants d'une meme famille sont inscrits. Le montant est calcule et applique sans intervention manuelle.
Cas sociaux
Le directeur peut appliquer une réduction pour les familles en situation sociale difficile. Le montant est ajustable au cas par cas.
Remise personnalisée
Réduction libre pour toute situation particulière : bénévole, membre du bureau, situation exceptionnelle. Montant et motif sont traces.
Exemple : Famille avec 3 enfants inscrits
Alertes impayés
ElMajdSchool détecte automatiquement les paiements en retard. Le directeur est alerte et peut consulter la liste des impayés en un clic. Plus besoin de vérifier manuellement chaque dossier dans un tableur — le système fait le travail pour vous.
Alertes impayés
3 paiements en retard detectes
Famille Benali
15 jours de retard
Famille Mokrani
8 jours de retard
Famille Chérif
3 jours de retard
Famille Benali — Historique
2 enfants inscrits — Année 2025-2026
Historique complet par famille
Consultez l'historique de tous les paiements d'une famille en un clic. Chaque versement est trace avec sa date, son montant, son mode de paiement et l'enfant concerne. Plus besoin de chercher dans un tableur ou dans un cahier de comptes.
Reçu PDF a chaque versement
Chaque versement enregistre génère automatiquement un reçu PDF (montant, date, mode, année scolaire). Le reçu est accessible par le parent depuis l'app mobile et archive cote école pour la comptabilité.
Avant / Après ElMajdSchool
Comparez le suivi des paiements avec et sans outil adapte.
Avant : tableur et confusion
Après : clair et automatise
Fini les tableurs, place a la clarté
Suivez chaque paiement, chaque remise, chaque impayé — sans effort. Votre trésorier vous remerciera.
Questions fréquentes sur les paiements
Non, jamais. L'école garde ses propres moyens de paiement : espèces, virement, chèque ou une plateforme comme HelloAsso. Le logiciel enregistre les versements, tient le compte de chaque famille, applique les remises et signale les impayés.
Oui. Chaque versement partiel est enregistré avec sa date, son montant et son mode de paiement, et le solde restant se recalcule automatiquement. Les échéanciers sont suivis famille par famille.
La remise fratrie s'applique automatiquement lorsque plusieurs enfants d'une même famille sont inscrits. L'école configure également des remises pour cas sociaux et des remises personnalisées, appliquées ensuite sans intervention.
Oui, un reçu PDF est édité automatiquement à chaque versement, avec le montant, la date, le mode de paiement et l'année scolaire. Il est accessible aux parents depuis l'application et archivé côté école pour la comptabilité.