Le logiciel de gestion simple
pour les écoles de langue arabe
ElMajdSchool est un logiciel de gestion scolaire tout-en-un conçu pour les écoles de mosquées et les associations éducatives. Il permet aux directeurs, enseignants et parents de gérer les inscriptions, les paiements, l'emploi du temps, les présences et la communication depuis une seule plateforme — avec une application mobile gratuite pour les familles.
La gestion scolaire, à votre façon.
Des modules prêts à l'emploi — inscriptions, paiements, emploi du temps, présences, communication — une plateforme modulaire et personnalisable qui s'adapte aux besoins spécifiques de chaque établissement.
Gérer une école avec des cahiers et des tableurs,
c'est épuisant
Carnets d'inscription perdus ou incomplets
Chaque rentrée, il faut tout recommencer. Les fiches papier se perdent, les informations sont incomplètes.
Suivi des paiements sur un tableur
Qui a payé ? Combien reste-t-il ? Les relances se font de mémoire ou par SMS.
Emploi du temps sur un tableau blanc
Les parents appellent pour connaître les horaires. Les changements se transmettent par bouche-à-oreille.
Pas de suivi des présences
L'appel se fait sur papier, les parents ne sont pas informés des absences.
Communication par WhatsApp
Les messages importants se noient dans les groupes. Aucune traçabilité, aucune confidentialité.
Un seul outil pour tout gérer,
pensé pour vos réalités
ElMajdSchool a été conçu avec des personnes ayant plusieurs années d'expérience dans la gestion d'écoles de langue arabe organisées par des mosquées et des associations éducatives.
Simple
Pas de formation nécessaire. Interface claire, conçue pour que même un bénévole découvrant l'outil puisse l'utiliser immédiatement.
Complet
Inscriptions, suivi des paiements, emploi du temps, présences, messagerie, évaluations — tout est intégré dans un seul outil.
Mobile
Les familles suivent tout depuis l'application mobile gratuite. Notifications, inscriptions, emploi du temps — tout dans leur poche.
Fonctionnalités
Tout ce dont votre école a besoin, rien de superflu
Une solution pensée pour les écoles de langue arabe et les associations éducatives — avec tout ce qu'il faut, sans la complexité des logiciels traditionnels.
Structure pédagogique
Créez vos parcours, vos niveaux et vos classes selon votre méthode. Chaque école définit ses propres paliers — l'app mobile guide ensuite parents et apprenants vers le bon niveau, année après année.
Inscriptions enfants & adultes
Deux filières indépendantes : le parent inscrit ses enfants OU l'adulte s'inscrit lui-même en 3 minutes. Niveau auto par âge pour les enfants, multi-cours simultanés (jusqu'à 5) pour les adultes. Réinscription en 1 clic avec le niveau suivant du parcours.
Suivi des paiements
MajdSchool n'encaisse jamais : votre école garde ses outils habituels (espèces, virement, HelloAsso). Le logiciel trace chaque versement par compte parent, gère les remises annuelles et alerte sur les impayés.
Reporting activité prof
Pour chaque professeur, un rapport mensuel agrège les heures effectuées, les séances animées et les remplacements. Idéal pour la facturation des prestataires ou la paie — sans aucune saisie manuelle.
Emploi du temps
Créez votre planning une seule fois. Adapté aux écoles du week-end et aux cours du soir. Les parents y accèdent directement depuis l'application mobile.
Présences
Faites l'appel depuis votre téléphone en moins d'une minute. Les parents sont informés des absences instantanément par notification.
Messagerie
Envoyez un message à toute une classe ou à un parent en particulier. Fini les groupes WhatsApp — une messagerie structurée avec accusé de lecture.
Reçus PDF de paiement
Chaque versement enregistré (espèces, virement, tiers) génère un reçu PDF horodaté. Archivé côté école et accessible aux parents depuis l'app mobile.
Les familles restent connectées à l’école,
depuis leur téléphone
Plus besoin d'appeler, de chercher un papier ou de deviner les horaires. Les parents et apprenants ont tout dans leur poche.
Inscriptions en quelques clics
Inscrivez votre enfant ou inscrivez-vous à une formation directement depuis l’app. Suivez l’avancement en temps réel.
Notifications instantanées
Absences, messages de l’école, annulation de cours, vacances, activités — tout arrive sur le téléphone.
Emploi du temps toujours à jour
Consultez les horaires et les changements. Plus de surprise à l’arrivée.
Messagerie directe avec l’école
L’école vous écrit, vous recevez. Pas de groupe WhatsApp, pas de message perdu.
Suivi des paiements
Consultez ce qui a été payé, ce qui reste, et téléchargez vos reçus PDF.
Suivi des présences
Soyez informé en temps réel si votre enfant est marqué absent.
Scannez pour telecharger
Redirection automatique vers votre store
Le bureau de votre école,
dans votre navigateur
Gérez inscriptions, paiements, planning et communication depuis un tableau de bord clair — sans formation préalable.
Vue d’ensemble claire
Inscriptions, classes et paiements en un seul coup d’œil.
Gestion des inscriptions
De la demande jusqu’à la confirmation, tout est suivi automatiquement.
Reçus PDF et exports
Reçu PDF auto à chaque versement et export comptable Excel/PDF en quelques secondes.
Administration complète
Classes, enseignants, planning, personnalisation de votre école.
Adapté à votre type de structure
Que vous gériez une école du week-end, une association éducative ou des formations pour adultes, ElMajdSchool s'adapte à vos besoins.
École du week-end en mosquée
Classes le samedi et dimanche, 50 à 200 élèves, gestion par des bénévoles. Emploi du temps simple, suivi des présences, communication avec les familles — tout est fait pour aller vite.
Association éducative loi 1901
Cours de langue arabe, activités complémentaires, comptabilité associative. Gérez les inscriptions, les paiements et les remises fratrie avec un outil adapté.
Formation adultes en centre communautaire
Cours du soir ou le week-end, apprenants adultes, paiements échelonnés. Un espace dédié pour les formations adultes avec suivi complet.
Comment ça marche
De la demande à la confirmation
Un processus clair et guidé, pour que vous ne perdiez jamais le fil d'aucun dossier.
Demande reçue
La famille fait sa demande directement depuis l'application mobile. Vous êtes notifié immédiatement.
Vous examinez
Vous consultez le dossier, acceptez la demande et appliquez un tarif adapté si nécessaire.
Vous intégrez
Vous affectez l'élève ou l'apprenant à une classe. Tout est mis à jour automatiquement.
Le paiement est suivi
Enregistrez les versements, partiels ou complets. L'historique est conservé pour chaque famille.
Confirmation
L'inscription est confirmée. La famille reçoit une notification et l'élève rejoint sa classe.
Aussi disponible pour les formations adultes · Chaque étape notifie automatiquement les familles
Pourquoi notre logiciel est différent
vs logiciels scolaires classiques
Pronote, EcoleDirecte... sont conçus pour l'Éducation nationale. Trop complexes, trop rigides pour une école associative du week-end.
ElMajdSchool est conçu pour les écoles associatives : simple, flexible, et adapté aux cours du week-end.
vs tableurs Excel / Google Sheets
Pas de notifications, pas de suivi automatique, risque d'erreurs. Et personne n'est formé pour les maintenir.
Tout est automatisé : suivi des paiements, alertes d'impayés, notifications aux familles. Zéro formule à maintenir.
vs logiciels associatifs (AssoConnect, HelloAsso)
Excellents pour la gestion associative, mais pas conçus pour la gestion scolaire : pas de classes, pas d'emploi du temps, pas de présences.
ElMajdSchool intègre tout le scolaire : classes, emploi du temps, appel numérique, messagerie école-famille.
vs WhatsApp et papier
Pas structuré, pas traçable, pas conforme RGPD. Les messages se perdent, les données ne sont pas protégées.
Messagerie intégrée, données hébergées en Europe, conforme RGPD. Tout est structuré et traçable.
Tarification transparente
Un seul tarif. Tout inclus.
Pas de frais cachés. Pas de surprise sur la facture. Vous payez uniquement pour vos élèves — une fois par an.
par élève·par an
Facturé une fois par année scolaire. C'est tout.
Démo personnalisée · Mise en route accompagnée · Sans carte bancaire
Inclus chez ElMajdSchool
- Tous les modules, sans exception
- Comptes professeurs illimités — gratuits
- Comptes staff & secrétariat illimités — gratuits
- Application mobile familles — gratuite
- Évaluations, bulletins, présences, paiements
- Mises à jour & nouvelles fonctionnalités incluses
- Hébergement Europe & conformité RGPD
- Support réactif inclus
Souvent facturés ailleurs
- Frais par utilisateur (prof, staff, secrétariat)
- Modules avancés facturés en supplément
- Frais de mise en service à l'inscription
- Application mobile parents payante
- Engagement annuel imposé
Calculez en un clin d'œil
Petite école
80 élèves
Total annuel
200,00 €
soit 16,67 € / mois
École moyenne
200 élèves
Total annuel
500,00 €
soit 41,67 € / mois
Grande école
500 élèves
Total annuel
1 250,00 €
soit 104,17 € / mois
Aucun frais caché. Vous ne payez que pour vos élèves, une fois par an. Les comptes professeurs, staff et l'application famille restent gratuits, à vie.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur ElMajdSchool
ElMajdSchool est un logiciel de gestion scolaire conçu spécifiquement pour les écoles de langue arabe gérées par des mosquées et des associations éducatives. Il permet de gérer les inscriptions (enfants et adultes), les paiements, l'emploi du temps, les présences et la communication avec les familles, depuis un tableau de bord web et une application mobile gratuite.
ElMajdSchool s'adresse aux responsables et directeurs d'écoles de langue arabe, aux mosquées qui organisent des cours, aux associations éducatives et aux centres de formation communautaires. Il est conçu pour être simple d'utilisation, même pour des bénévoles.
Oui. ElMajdSchool a été conçu en prenant en compte les réalités des écoles qui ne fonctionnent que le samedi et le dimanche. L'emploi du temps, la gestion des présences et la communication sont adaptés à ce fonctionnement.
Oui, l'application mobile est entièrement gratuite pour les parents et les apprenants. C'est l'école qui s'abonne à ElMajdSchool. Les familles n'ont rien à payer pour utiliser l'application.
Les parents peuvent inscrire leurs enfants, suivre l'état des inscriptions et des paiements, consulter l'emploi du temps, recevoir des notifications en temps réel (absences, messages, vacances, activités), et communiquer avec l'école via la messagerie intégrée.
L'école peut envoyer des notifications push directement sur le téléphone des parents via l'application mobile. Les annonces de vacances, les changements d'horaires et les activités spéciales sont communiqués instantanément.
Toutes les données sont hébergées en Europe (région europe-west1, Belgique) sur l'infrastructure Google Firebase. Aucune donnée n'est stockée en dehors de l'Union Européenne.
Oui. ElMajdSchool est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les données des élèves, y compris celles des mineurs, sont protégées conformément à la réglementation européenne. Les familles peuvent exercer leurs droits (accès, rectification, suppression) directement depuis l'application.
Non. L'interface a été conçue pour être intuitive et simple d'utilisation. Un bénévole qui découvre l'outil peut commencer à l'utiliser immédiatement, sans formation préalable.
Oui. ElMajdSchool est un logiciel multi-établissement. Si votre association gère plusieurs écoles, chaque école dispose de son propre espace indépendant avec ses propres données, classes et enseignants.
Après votre demande d'accès, nous configurons votre espace établissement sous 48h. Vous pouvez ensuite commencer à ajouter vos classes, enseignants et élèves. L'application mobile est disponible pour les familles dès que l'école est configurée.
2,50 € par élève et par an, tout inclus. Pas de frais cachés, pas de surprise sur la facture : les comptes professeurs et staff sont gratuits et illimités, l'application mobile pour les familles est gratuite, et tous les modules sont inclus. Vous payez uniquement pour vos élèves, une fois par an.
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App mobile gratuite
Gratuite pour les familles, iOS et Android
Hébergement européen
Vos données restent en Europe (Belgique)
Conformité RGPD
Protection des données des familles et des élèves
Multi-établissement
Chaque école gère son propre espace indépendant