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Emploi du temps

Créez l'emploi du temps de votre école en quelques clics

Un planning adapte aux écoles du week-end et aux cours du soir, partage automatiquement aux familles via l'application mobile. Fini les appels pour connaître les horaires.

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Adapte aux écoles du week-end

Les logiciels scolaires classiques sont conçus pour des écoles qui fonctionnent du lundi au vendredi. ElMajdSchool gère nativement les cours du samedi et du dimanche — pas besoin de bidouiller un planning 5 jours pour en utiliser 2. Configurez vos créneaux sur les jours réels de votre école, en quelques minutes.

Exemple de planning week-end

Samedi

09h00 – 10h30 : Arabe niveau 1
10h45 – 12h15 : Arabe niveau 3

Dimanche

09h00 – 10h30 : Coran débutant
10h45 – 12h15 : Coran avance

Gestion des vacances scolaires

Paramétrez les périodes de vacances en quelques clics. Les cours concernés sont automatiquement désactivés et les familles reçoivent une notification. Plus de messages "est-ce qu'il y a cours ce week-end ?" — les parents savent à l'avance grâce à l'application.

Vacances de la Toussaint

19 oct. – 03 nov.

Termine

Vacances de Noël

21 dec. – 05 jan.

Termine

Vacances d'hiver

15 fev. – 02 mar.

En cours

Partage automatiquement aux familles

Des que vous créez ou modifiez l'emploi du temps, il est visible dans l'application mobile des parents. Aucun envoi manuel, aucun PDF a générer. Les familles consultent le planning de leurs enfants a tout moment, avec les informations à jour : horaires, salle, enseignant.

1
L'école crée l'emploi du temps sur le web
2
Le planning apparaît automatiquement dans l'app
3
Les parents consultent les horaires à tout moment
4
Toute modification est reflétée en temps réel

Gestion des salles et créneaux

Définissez les salles de votre établissement et assignez-les aux créneaux. ElMajdSchool détecte les conflits : si deux cours sont prévus dans la meme salle au meme moment, vous êtes alertes avant de valider. Chaque créneau affiche la salle, le cours et l'enseignant pour une organisation claire.

Salles disponibles

Salle A

25 places

Occupée

Salle B

20 places

Libre

Salle C

15 places

Occupée

Salle D

30 places

Libre

Anti-conflit

1 créneau = 1 professeur

Un seul professeur par créneau, sans ambiguïté : MajdSchool détecte automatiquement les conflits si vous tentez d'attribuer deux profs au meme horaire pour une meme classe. Pour faire intervenir un autre prof, il suffit de créer un nouveau créneau a un autre horaire.

Schéma planning hebdomadaire avec détection automatique des conflits de créneaux : 1 prof par créneau, modal d'erreur en cas de double affectation
Schéma rapport mensuel d'activité prof : tableau d'heures, séances, remplacements, exporté automatiquement en PDF pour la facturation

Reporting prof

Heures & séances calculées automatiquement

Pour chaque professeur, MajdSchool agrège chaque mois le nombre d'heures effectuées, le nombre de séances animées et les remplacements assures. Idéalement pour la facturation des prestataires ou la paie des salariés — exportable en PDF en un clic, sans aucune saisie manuelle.

  • Calcul auto a partir des créneaux réellement tenus
  • Remplacements differencies des cours titulaires
  • Export PDF mensuel par prof

Avant / Après

Ce qui change avec ElMajdSchool

Avant
Avec ElMajdSchool
Planning sur papier ou fichier Excel partage par WhatsApp
Emploi du temps en ligne, toujours à jour, accessible depuis l'app
Les parents appellent l'école pour connaître les horaires
Les familles consultent le planning en temps réel sur leur téléphone
Changements d'horaires communiques par SMS ou message vocal
Modification en un clic, notification push automatique aux familles
Confusion sur les salles et les niveaux, doublons de créneaux
Gestion des salles intégrée, détection des conflits de créneaux
Pendant les vacances, personne ne sait si les cours ont lieu
Périodes de vacances paramétrées, les parents sont informes automatiquement

Simplifiez la gestion de vos emplois du temps

Créez votre planning en quelques minutes. Les familles le consultent instantanément depuis leur téléphone.

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Questions fréquentes sur l'emploi du temps

Oui, c'est précisément ce pour quoi il est fait. Les créneaux du week-end et des soirées sont le cas normal, pas l'exception, contrairement aux logiciels bâtis sur la semaine scolaire classique.

Non, et le logiciel l'empêche : un créneau donné n'accepte qu'un seul enseignant. Les conflits d'affectation sont bloqués à la saisie plutôt que découverts le samedi matin.

Oui, depuis l'application mobile, à jour en permanence. Un changement d'horaire décidé par l'école leur parvient en notification, sans SMS ni courriel à envoyer.

Oui. L'emploi du temps couvre les salles, les niveaux et les groupes, en mode classique par classes comme en mode modulaire par parcours et modules.